Informacje o przetargu
„Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dla jednostek organizacyjnych Zamawiającego w roku 2023”
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dla jednostek organizacyjnych Zamawiającego w 2023 r.2.Olej opałowy lekki będzie dostarczany do obiektu w:-Publicznej Szkoły Podstawowej w Blinowie w ilości szacunkowej 25 m 3-Zespołu Szkół w Szastarce w ilości szacunkowej 42 m3-Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej- Ośrodek Zdrowia w Szastarce w ilości szacunkowej 7 m3-Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej- Ośrodek Zdrowia w Polichnie w ilości szacunkowej 28 m3-Wiejskiego Domu Kultury w Szastarce w ilości o szacunkowej 7 m3 zgodnie z załącznikiem nr 1 (swz) i załącznikiem nr 2 (formularzem ofertowym) do niniejszej umowy, które stanowi integralną część umowy.3.Olej napędowy grzewczy będący przedmiotem zamówienia musi spełniać wymagania określone przez Polską Normę PN-C96024 „Przetwory naftowe. Oleje opałowe” i posiadać parametry nie gorsze niż:- wartość opałowa - min. 42,6 MJ/kg; - gęstość w temp. 15˚C: max. 860 kg/m3; - temperatura zapłonu - min. 56˚C, - lepkość kinematyczna w temp. 20˚C max. 6,0 mm2/s, - skład frakcyjny: •do 250˚C destyluje - max. 65% (v/v), •do 325˚C destyluje - min. 85% (v/v), - temperatura płynięcia - max. – 20˚C,- pozostałość po koksowaniu z 10% pozostałości destylacyjnej max. 0,3% (m/m), - zawartość siarki - max. 0,10 % (m/m), - zawartość wody - max. 0,02 (m/m), - zawartość zanieczyszczeń stałych - max. 24 mg/kg, - pozostałości po spopieleniu – max. 0,01% (m/m), - barwa czerwona. 4.Podana w pkt. 2 ilość oleju opałowego lekkiego jest szacunkowym zapotrzebowaniem w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia szacunkowej ilości oleju w ramach przedmiotu zamówienia, które dostosowywane będą do potrzeb i warunków zaopatrzenia w ciepło. Ostatecznie zamówiona ilość będzie wynikać ze stwierdzonych potrzeb Zamawiającego. Minimalna jednorazowa dostawa to 2 m3 oleju.5.Zamawiający wymaga, aby paliwa spełniały wymagania określone w:- Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680)- Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2008)- Polskiej normy PN-C-96024 lub równoważnej- jak również będą zgodne z nowelizowanymi w trakcie dostaw normami i przepisami określającymi wymagania jakościowe oraz ze Świadectwem jakości wystawionym przez producenta paliw. 6.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SWZ.7.Olej napędowy grzewczy będzie dostarczany przez Wykonawcę pod wskazany przez Zamawiającego adres kotłowni, autem – cysterną, która musi posiadać aktualne dopuszczenie do przewozu paliw ciekłych zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu dostawy, w tym w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2004 r., poz. 1853 z późn, zm.)8.Wykonawca ponosi ryzyko oraz wszelkie koszty transportu oleju napędowego grzewczego do miejsca realizacji zamówienia, jak również koszty ubezpieczenia przedmiotu dostawy oraz koszty przemieszczania oleju opałowego ze środka transportu do kotłowni wskazanych przez Zamawiającego.9.Dostawy oleju opałowego będą odbywać się na każdorazowe zgłoszenie zapotrzebowania przez Zamawiającego. Zgłoszenia będą przekazywane Wykonawcy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować dostawę objętą zgłoszeniem w czasie 48 godzin od dnia otrzymania zgłoszenia (od poniedziałku do piątku), w godzinach pracy Zamawiającego tj. od 8:00 do 15:00. Wykonawca przy każdej dostawie przedstawia świadectwo jakości dostarczonego oleju.10.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości mniejszej niż wskazana maksymalna ilość paliw, nie mniejsza jednak niż wskazana ilość minimalna.11.Wszędzie tam, gdzie w SWZ i załącznikach do niej znajdują się określenia wskazujące znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, przyjmuje się, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny", a Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawców produktów, materiałów lub urządzeń równoważnych.12.Wszędzie tam, gdzie Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy, przyjmuje się, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny", a Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.13.Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części ze względu na to, że odział taki groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia, a także z uwagi na fakt, iż wszystkie elementy świadczenia Wykonawcy są ze sobą powiązane funkcjonalnie. Potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłyby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. Niedokonanie podziału zamówienia podyktowane było, zatem względami technicznymi, organizacyjnymi oraz charakterem przedmiotu zamówienia. Głównym powodem niedokonania podziału zamówienia były względy techniczne, organizacyjne i ekonomiczne. Przy równoległym realizowaniu dostaw przez większą liczbę wykonawców koszty pośrednie zamówienia zostałyby powielane w ofertach na poszczególne części zamówienia co zwiększyłoby cenę. Dodatkowo podczas badań jakości paliwa prowadzonych na podstawie próbek pobranych ze zbiornika zamawiającego nie byłoby możliwe ustalenie podmiot odpowiedzialnego za złej jakości produkt. Zastosowany ewentualnie podział zamówienia na części nie zwiększyły konkurencyjności w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw - zakres zamówienia jest zakresem typowym, umożliwiającym złożenie oferty wykonawcom z grupy małych lub średnich przedsiębiorstw. Zgodnie z treścią motywu 78 dyrektywy, Instytucja Zamawiająca powinna mieć obowiązek rozważenia celowości podziału zamówień na części, jednocześnie zachowując swobodę autonomicznego podejmowania decyzji na każdej podstawie, jaką uzna za stosowną, nie podlegając nadzorowi administracyjnemu ani sądowemu.14.Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień,o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy.15.Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień: (CPVJ: 09135100-5 Olej opałowy.16.Minimalna wielkość zamówienia oleju napędowego grzewczego w 2023 r. do: -Publicznej Szkoły Podstawowej w Blinowie - 20 m3-Zespołu Szkół w Szastarce w ilości szacunkowej - 38 m3-Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej- Ośrodek Zdrowia w Szastarce w ilości szacunkowej - 5 m3-Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej- Ośrodek Zdrowia w Polichnie w ilości szacunkowej - 25 m3-Wiejskiego Domu Kultury w Szastarce w ilości o szacunkowej - 5 m3 17.Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu przedmiotowych środków dowodowych.18.Dostawy muszę być realizowane transportem wykonawcy ze względu na utrudniony dojazd do poszczególnych kotłowni, wykonawca musi realizować dostawy, wyposażonym w wąż spustowy o długości co najmniej 50 m.19.Zamawiający zaleca aby wykonawcy dokonali wizji lokalnej trasy przejazdu cysterny do poszczególnych punktów dostaw.
Zamawiający:
Gmina Szastarka
Adres: | , 23-225 Szastarka, woj. lubelskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: szastarka@bazagmin.pl tel: 158 714 104 fax: 158 714 130 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2022/BZP 00521146/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2022-12-29 | Termin składania wniosków: | 2023-01-09 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | https://ugszastarka.e-biuletyn.pl/ | Informacja dostępna pod: | https://ugszastarka.e-biuletyn.pl/ |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
09135100-5 | Olej opałowy |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
„Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dla jednostek organizacyjnych Zamawiającego w roku 2023” | TERM-OIL sp zooo Radom | 737 385,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2023-01-31 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 09135100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 737 385,00 zł Minimalna złożona oferta: 737 385,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 737 385,00 zł Maksymalna złożona oferta: 746 477,00 zł | |
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00521146 z dnia 2022-12-29 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dla jednostek organizacyjnych Zamawiającego w roku 2023”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SZASTARKA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 830409650
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Szastarka 121
1.5.2.) Miejscowość: Szastarka
1.5.3.) Kod pocztowy: 23-225
1.5.4.) Województwo: lubelskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: inwestycje@gminaszastarka.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ugszastarka.e-biuletyn.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
„Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dla jednostek organizacyjnych Zamawiającego w roku 2023”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-333a6fb9-8759-11ed-b4ea-f64d350121d2
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00521146
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-29
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00039790/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.1 „Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dla jednostek organizacyjnych Zamawiającego w roku 2023”
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://gminaszastarka.ezamawiajacy.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://gminaszastarka.ezamawiajacy.pl https://oneplace.marketplanet.pl.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę zapisu wiadomości na serwerze odbiorczym. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich rejestracji na Platformie.
4 Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gminy Szastarka: https://gminaszastarka.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
5 Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod
z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
6 Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
6.1 podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym)
lub 6.2 kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu
lub 6.3 jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych
7 Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
11 Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:
11.1 dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
11.2 dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.
12 Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
12.1 Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
12.2 Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
12.3 Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
12.4 Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
13 Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
14 Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
14.1 Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
15 Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” ,Zamawiający
informuje, że:
1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dla jednostek organizacyjnych Zamawiającego w roku 2023” prowadzonym w trybie podstawowym;
3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.
5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.1.9.2022
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dla jednostek organizacyjnych Zamawiającego w 2023 r.
2. Olej opałowy lekki będzie dostarczany do obiektu w:
- Publicznej Szkoły Podstawowej w Blinowie w ilości szacunkowej 25 m 3
- Zespołu Szkół w Szastarce w ilości szacunkowej 42 m3
- Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej- Ośrodek Zdrowia w Szastarce w ilości szacunkowej 7 m3
- Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej- Ośrodek Zdrowia w Polichnie w ilości szacunkowej 28 m3
- Wiejskiego Domu Kultury w Szastarce w ilości o szacunkowej 7 m3
zgodnie z załącznikiem nr 1 (swz) i załącznikiem nr 2 (formularzem ofertowym) do niniejszej umowy, które stanowi integralną część umowy.
3. Olej napędowy grzewczy będący przedmiotem zamówienia musi spełniać wymagania określone przez Polską Normę PN-C96024 „Przetwory naftowe. Oleje opałowe” i posiadać parametry nie gorsze niż:
- wartość opałowa - min. 42,6 MJ/kg;
- gęstość w temp. 15˚C: max. 860 kg/m3;
- temperatura zapłonu - min. 56˚C,
- lepkość kinematyczna w temp. 20˚C max. 6,0 mm2/s,
- skład frakcyjny:
• do 250˚C destyluje - max. 65% (v/v),
• do 325˚C destyluje - min. 85% (v/v),
- temperatura płynięcia - max. – 20˚C,
- pozostałość po koksowaniu z 10% pozostałości destylacyjnej max. 0,3% (m/m),
- zawartość siarki - max. 0,10 % (m/m),
- zawartość wody - max. 0,02 (m/m),
- zawartość zanieczyszczeń stałych - max. 24 mg/kg,
- pozostałości po spopieleniu – max. 0,01% (m/m),
- barwa czerwona.
4. Podana w pkt. 2 ilość oleju opałowego lekkiego jest szacunkowym zapotrzebowaniem w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia szacunkowej ilości oleju w ramach przedmiotu zamówienia, które dostosowywane będą do potrzeb i warunków zaopatrzenia w ciepło. Ostatecznie zamówiona ilość będzie wynikać ze stwierdzonych potrzeb Zamawiającego.
Minimalna jednorazowa dostawa to 2 m3 oleju.
5. Zamawiający wymaga, aby paliwa spełniały wymagania określone w:
- Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680)
- Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2008)
- Polskiej normy PN-C-96024 lub równoważnej
- jak również będą zgodne z nowelizowanymi w trakcie dostaw normami i przepisami określającymi wymagania jakościowe oraz ze Świadectwem jakości wystawionym przez producenta paliw.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SWZ.
7. Olej napędowy grzewczy będzie dostarczany przez Wykonawcę pod wskazany przez Zamawiającego adres kotłowni, autem – cysterną, która musi posiadać aktualne dopuszczenie do przewozu paliw ciekłych zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu dostawy, w tym w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2004 r., poz. 1853 z późn, zm.)
8. Wykonawca ponosi ryzyko oraz wszelkie koszty transportu oleju napędowego grzewczego do miejsca realizacji zamówienia, jak również koszty ubezpieczenia przedmiotu dostawy oraz koszty przemieszczania oleju opałowego ze środka transportu do kotłowni wskazanych przez Zamawiającego.
9. Dostawy oleju opałowego będą odbywać się na każdorazowe zgłoszenie zapotrzebowania przez Zamawiającego. Zgłoszenia będą przekazywane Wykonawcy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować dostawę objętą zgłoszeniem w czasie 48 godzin od dnia otrzymania zgłoszenia (od poniedziałku do piątku), w godzinach pracy Zamawiającego tj. od 8:00 do 15:00. Wykonawca przy każdej dostawie przedstawia świadectwo jakości dostarczonego oleju.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości mniejszej niż wskazana maksymalna ilość paliw, nie mniejsza jednak niż wskazana ilość minimalna.
11. Wszędzie tam, gdzie w SWZ i załącznikach do niej znajdują się określenia wskazujące znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, przyjmuje się, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny", a Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawców produktów, materiałów lub urządzeń równoważnych.
12. Wszędzie tam, gdzie Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy, przyjmuje się, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny", a Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
13. Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części ze względu na to, że odział taki groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia, a także z uwagi na fakt, iż wszystkie elementy świadczenia Wykonawcy są ze sobą powiązane funkcjonalnie. Potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłyby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. Niedokonanie podziału zamówienia podyktowane było, zatem względami technicznymi, organizacyjnymi oraz charakterem przedmiotu zamówienia. Głównym powodem niedokonania podziału zamówienia były względy techniczne, organizacyjne i ekonomiczne. Przy równoległym realizowaniu dostaw przez większą liczbę wykonawców koszty pośrednie zamówienia zostałyby powielane w ofertach na poszczególne części zamówienia co zwiększyłoby cenę. Dodatkowo podczas badań jakości paliwa prowadzonych na podstawie próbek pobranych ze zbiornika zamawiającego nie byłoby możliwe ustalenie podmiot odpowiedzialnego za złej jakości produkt. Zastosowany ewentualnie podział zamówienia na części nie zwiększyły konkurencyjności w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw - zakres zamówienia jest zakresem typowym, umożliwiającym złożenie oferty wykonawcom z grupy małych lub średnich przedsiębiorstw. Zgodnie z treścią motywu 78 dyrektywy, Instytucja Zamawiająca powinna mieć obowiązek rozważenia celowości podziału zamówień na części, jednocześnie zachowując swobodę autonomicznego podejmowania decyzji na każdej podstawie, jaką uzna za stosowną, nie podlegając nadzorowi administracyjnemu ani sądowemu.
14. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa
w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy.
15. Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień:
(CPVJ: 09135100-5 Olej opałowy.
16. Minimalna wielkość zamówienia oleju napędowego grzewczego w 2023 r. do:
- Publicznej Szkoły Podstawowej w Blinowie - 20 m3
- Zespołu Szkół w Szastarce w ilości szacunkowej - 38 m3
- Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej- Ośrodek Zdrowia w Szastarce w ilości szacunkowej - 5 m3
- Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej- Ośrodek Zdrowia w Polichnie w ilości szacunkowej - 25 m3
- Wiejskiego Domu Kultury w Szastarce w ilości o szacunkowej - 5 m3
17. Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu przedmiotowych środków dowodowych.
18. Dostawy muszę być realizowane transportem wykonawcy ze względu na utrudniony dojazd do poszczególnych kotłowni, wykonawca musi realizować dostawy, wyposażonym w wąż spustowy o długości co najmniej 50 m.
19. Zamawiający zaleca aby wykonawcy dokonali wizji lokalnej trasy przejazdu cysterny do poszczególnych punktów dostaw.
4.2.6.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) cena o wadze 100 pkt
2. Każda oferta będzie oceniana w skali 100 pkt.
3. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
4. Punkty za kryterium „Cena" zostaną obliczone według wzoru:
Cn
Pc= ………. x 100 pkt
Cb
gdzie,
Pc - ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb - cena oferty badanej.
5. W kryterium „Cena", oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
6. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów w ramach kryterium oceny ofert.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie określa warunków udziału w niniejszym postępowaniu.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: oświadczenie, o którym mowa w rozdziale 8 pkt.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia w postępowaniu.
3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Oprócz przypadków, o których mowa w art. 454 i 455 ustawy – Prawo zamówień publicznych, strony dopuszczają możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności:1) Stawki podatku od towarów i usług VAT. Stawka i kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia i zwiększenia wynagrodzenia brutto o kwotę równą różnicy wynikającej ze zmienionej stawki podatku – dotyczy to części wynagrodzenia, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano;
2) Zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prace (tj. Dz. U. z 2020 poz. 2207 z późn. zm.). Wynagrodzenie może ulec zmianie odpowiednio do zmiany wysokości kosztów pracy ponoszonych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia, o ile zmiana kosztów pracy wynika ze zmiany przepisów prawa dot. Wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej i ma wpływ na koszt wykonywania zamówienia przez Wykonawcę. Wprowadzenie przedmiotowych zmian wynagrodzenia możliwe będzie, jeżeli wykonawca:
a) Udowodni, że zmiana w/w przepisów będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
b) Wykaże, jaką część wynagrodzenia stanowią koszty pracy ponoszone przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia oraz jak zmiana przepisów wpłynie na wysokość tych kosztów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia zastrzeżeń dotyczących wysokości kosztów pracy przedstawionych przez Wykonawcę.
3) Zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wynagrodzenie może ulec zmianie odpowiednio do zmiany wysokości kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia, o ile zmiana tych kosztów wynika ze zmiany przepisów prawa dot. Zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne i ma wpływ na koszt wykonywania zamówienia przez Wykonawcę. Wprowadzenie przedmiotowych zmian wynagrodzenia możliwe będzie, jeżeli Wykonawca:
a) Udowodni, że zmiana w/w przepisów będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
b) Wykaże, jaką część wynagrodzenia stanowią koszty pracy ponoszone przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia oraz jak zmiana przepisów wpłynie na wysokość tych kosztów.
4) Zmiana zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1342). Wynagrodzenie może ulec zmianie odpowiednio do zmiany wysokości kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia, o ile zmiana tych kosztów wynika ze zmiany przepisów prawa dot. Zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych i ma wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wprowadzenie przedmiotowych zmian wynagrodzenia możliwe będzie, jeżeli Wykonawca:
a) Udowodni, że zmiana w/w przepisów będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
b) Wykaże, jaką część wynagrodzenia stanowią koszty pracy ponoszone przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia oraz jak zmiana przepisów wpłynie na wysokość tych kosztów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia zastrzeżeń dotyczących wysokości kosztów pracy przedstawionych przez Wykonawcę.
Ciąg dalszy w ogłoszeniu sekcja IX
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2023-01-09 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: 16 Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy zakupowej https://gminaszastarka.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-01-09 11:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-02-08
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
5. Strona wnioskująca o zmianę wskazaną w ust. 4 musi wykazać środkami dowodowymi, że zmiany o których mowa w ust. 4 mają bezpośredni wpływ na wysokość wynagrodzenia wykonawcy tj. wykazać, że zmiany wskazane w ust. 4 wymuszają podwyższenie kosztów wykonania.6. Wykonawca zobowiązany jest w terminie wskazanym przez Zamawiającego przedłożyć zamawiającemu na piśmie szczegółową analizę porównawczą kosztów (przed i po nowelizacji) stanowiącą wykaz poniesionych wydatków w związku ze zmianą ww. przepisów z powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają ww. zmiany, a także przedłożyć konieczne dokumenty (w tym oświadczenia dla celów podatkowych i ZUS)
7. W przypadku okoliczności, o których mowa w ust. 4 pkt. 1 część wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o których mowa § 5 ust. 3 umowy, płatna po zaistnieniu ww. okoliczności, ulegnie zmianie o wartość różnicy pomiędzy nową wartością podatku od towarów i usług (ustaloną w oparciu o stawkę podatku od towarów i usług po zmianie), a dotychczasową wartością podatku od towarów i usług (ustaloną w oparciu o stawkę podatku od towarów i usług przed zmianą). W takiej sytuacji wynagrodzenie brutto będzie obejmowało stawkę i wartość obowiązującą w dniu wystawienia faktury. Wynagrodzenie netto Wykonawcy nie ulegnie zmianie.
8. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 4 pkt. 2) część wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 3 umowy, płatna po zaistnieniu ww. okoliczności, ulegnie zmianie o wartość zmiany kosztu Wykonawcy, wynikającą ze zmiany kwoty wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących przedmiot umowy podanych w dokumentach, o których mowa w ust. 5, do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia lub minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty zmiany minimalnego wynagrodzenia lub minimalnej stawki godzinowej tych osób.
9. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 4 pkt. 3) część wynagrodzenie brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 3 umowy, płatna po zaistnieniu ww. okoliczności, po spełnieniu warunku, o którym mowa w ust. 9 poniżej, ulegnie zmianie o wartość zmiany kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowe kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego podanych w dokumencie, o którym mowa w ust. 10
10. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 4 pkt. 4) część wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 5ust. 3 umowy, płatna po zaistnieniu ww. okoliczności, po spełnieniu warunku, o którym mowa w ust. 9 poniżej, ulegnie zmianie o wartość zmiany kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowe kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego podanych w dokumencie, o którym mowa w ust. 8
11. Warunkiem dokonania zmiany wynagrodzenia, o której mowa w st. 4 pkt 2 – 4 jest złożenie przez Wykonawcę Zamawiającemu wniosku o zmianę wynagrodzenia wraz z dokumentami potwierdzającymi zasadność złożenia takiego wniosku, a w szczególności szczegółową kalkulację kosztów obejmującą wykaz osób bezpośrednio wykonujących zamówienie wraz z wykazaną wysokością minimalnego wynagrodzenia lub minimalnej stawki godzinowej za pracę tych osób i związanych z tym obciążeń publicznoprawnych lub zmiany ich składek na ubezpieczenie społeczne bądź zdrowotne będących konsekwencją zmiany obowiązującego minimalnego wynagrodzenia i łączną kwotę wynagrodzenia należnego Wykonawcy w związku z ww. zmianami mającymi wpływ na wykonanie przedmiotu umowy. Na podstawie przedłożonych wraz z wnioskiem, o którym mowa w zdaniu poprzednim, dokumentów Wykonawca powinien wykazać, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia.
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00521528 z dnia 2022-12-29 |
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
„Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dla jednostek organizacyjnych Zamawiającego w roku 2023”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA SZASTARKA
1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 830409650
1.4.) Adres zamawiającego:
1.4.1.) Ulica: Szastarka 121
1.4.2.) Miejscowość: Szastarka
1.4.3.) Kod pocztowy: 23-225
1.4.4.) Województwo: lubelskie
1.4.5.) Kraj: Polska
1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski
1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: inwestycje@gminaszastarka.pl
1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ugszastarka.e-biuletyn.pl/
1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00521528
2.2.) Data ogłoszenia: 2022-12-29
SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA
3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00521146
3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:
SEKCJA VIII - PROCEDURA3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.4. Termin związania ofertą Przed zmianą:
2023-02-08
Po zmianie:
2023-02-07
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00073725 z dnia 2023-01-31 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dla jednostek organizacyjnych Zamawiającego w roku 2023”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SZASTARKA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 830409650
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Szastarka 121
1.5.2.) Miejscowość: Szastarka
1.5.3.) Kod pocztowy: 23-225
1.5.4.) Województwo: lubelskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: inwestycje@gminaszastarka.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ugszastarka.e-biuletyn.pl/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://gminaszastarka.ezamawiajacy.pl1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
„Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dla jednostek organizacyjnych Zamawiającego w roku 2023”2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-333a6fb9-8759-11ed-b4ea-f64d350121d2
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00073725
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-31
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00039790/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.1 „Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dla jednostek organizacyjnych Zamawiającego w roku 2023”
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00521146
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.1.9.2022
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dla jednostek organizacyjnych Zamawiającego w 2023 r.
2. Olej opałowy lekki będzie dostarczany do obiektu w:
- Publicznej Szkoły Podstawowej w Blinowie w ilości szacunkowej 25 m 3
- Zespołu Szkół w Szastarce w ilości szacunkowej 42 m3
- Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej- Ośrodek Zdrowia w Szastarce w ilości szacunkowej 7 m3
- Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej- Ośrodek Zdrowia w Polichnie w ilości szacunkowej 28 m3
- Wiejskiego Domu Kultury w Szastarce w ilości o szacunkowej 7 m3
zgodnie z załącznikiem nr 1 (swz) i załącznikiem nr 2 (formularzem ofertowym) do niniejszej umowy, które stanowi integralną część umowy.
3. Olej napędowy grzewczy będący przedmiotem zamówienia musi spełniać wymagania określone przez Polską Normę PN-C96024 „Przetwory naftowe. Oleje opałowe” i posiadać parametry nie gorsze niż:
- wartość opałowa - min. 42,6 MJ/kg;
- gęstość w temp. 15˚C: max. 860 kg/m3;
- temperatura zapłonu - min. 56˚C,
- lepkość kinematyczna w temp. 20˚C max. 6,0 mm2/s,
- skład frakcyjny:
• do 250˚C destyluje - max. 65% (v/v),
• do 325˚C destyluje - min. 85% (v/v),
- temperatura płynięcia - max. – 20˚C,
- pozostałość po koksowaniu z 10% pozostałości destylacyjnej max. 0,3% (m/m),
- zawartość siarki - max. 0,10 % (m/m),
- zawartość wody - max. 0,02 (m/m),
- zawartość zanieczyszczeń stałych - max. 24 mg/kg,
- pozostałości po spopieleniu – max. 0,01% (m/m),
- barwa czerwona.
4. Podana w pkt. 2 ilość oleju opałowego lekkiego jest szacunkowym zapotrzebowaniem w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia szacunkowej ilości oleju w ramach przedmiotu zamówienia, które dostosowywane będą do potrzeb i warunków zaopatrzenia w ciepło. Ostatecznie zamówiona ilość będzie wynikać ze stwierdzonych potrzeb Zamawiającego.
Minimalna jednorazowa dostawa to 2 m3 oleju.
5. Zamawiający wymaga, aby paliwa spełniały wymagania określone w:
- Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680)
- Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2008)
- Polskiej normy PN-C-96024 lub równoważnej
- jak również będą zgodne z nowelizowanymi w trakcie dostaw normami i przepisami określającymi wymagania jakościowe oraz ze Świadectwem jakości wystawionym przez producenta paliw.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SWZ.
7. Olej napędowy grzewczy będzie dostarczany przez Wykonawcę pod wskazany przez Zamawiającego adres kotłowni, autem – cysterną, która musi posiadać aktualne dopuszczenie do przewozu paliw ciekłych zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu dostawy, w tym w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2004 r., poz. 1853 z późn, zm.)
8. Wykonawca ponosi ryzyko oraz wszelkie koszty transportu oleju napędowego grzewczego do miejsca realizacji zamówienia, jak również koszty ubezpieczenia przedmiotu dostawy oraz koszty przemieszczania oleju opałowego ze środka transportu do kotłowni wskazanych przez Zamawiającego.
9. Dostawy oleju opałowego będą odbywać się na każdorazowe zgłoszenie zapotrzebowania przez Zamawiającego. Zgłoszenia będą przekazywane Wykonawcy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować dostawę objętą zgłoszeniem w czasie 48 godzin od dnia otrzymania zgłoszenia (od poniedziałku do piątku), w godzinach pracy Zamawiającego tj. od 8:00 do 15:00. Wykonawca przy każdej dostawie przedstawia świadectwo jakości dostarczonego oleju.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości mniejszej niż wskazana maksymalna ilość paliw, nie mniejsza jednak niż wskazana ilość minimalna.
11. Wszędzie tam, gdzie w SWZ i załącznikach do niej znajdują się określenia wskazujące znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, przyjmuje się, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny", a Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawców produktów, materiałów lub urządzeń równoważnych.
12. Wszędzie tam, gdzie Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy, przyjmuje się, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny", a Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
13. Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części ze względu na to, że odział taki groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia, a także z uwagi na fakt, iż wszystkie elementy świadczenia Wykonawcy są ze sobą powiązane funkcjonalnie. Potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłyby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. Niedokonanie podziału zamówienia podyktowane było, zatem względami technicznymi, organizacyjnymi oraz charakterem przedmiotu zamówienia. Głównym powodem niedokonania podziału zamówienia były względy techniczne, organizacyjne i ekonomiczne. Przy równoległym realizowaniu dostaw przez większą liczbę wykonawców koszty pośrednie zamówienia zostałyby powielane w ofertach na poszczególne części zamówienia co zwiększyłoby cenę. Dodatkowo podczas badań jakości paliwa prowadzonych na podstawie próbek pobranych ze zbiornika zamawiającego nie byłoby możliwe ustalenie podmiot odpowiedzialnego za złej jakości produkt. Zastosowany ewentualnie podział zamówienia na części nie zwiększyły konkurencyjności w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw - zakres zamówienia jest zakresem typowym, umożliwiającym złożenie oferty wykonawcom z grupy małych lub średnich przedsiębiorstw. Zgodnie z treścią motywu 78 dyrektywy, Instytucja Zamawiająca powinna mieć obowiązek rozważenia celowości podziału zamówień na części, jednocześnie zachowując swobodę autonomicznego podejmowania decyzji na każdej podstawie, jaką uzna za stosowną, nie podlegając nadzorowi administracyjnemu ani sądowemu.
14. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa
w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy.
15. Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień:
(CPVJ: 09135100-5 Olej opałowy.
16. Minimalna wielkość zamówienia oleju napędowego grzewczego w 2023 r. do:
- Publicznej Szkoły Podstawowej w Blinowie - 20 m3
- Zespołu Szkół w Szastarce w ilości szacunkowej - 38 m3
- Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej- Ośrodek Zdrowia w Szastarce w ilości szacunkowej - 5 m3
- Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej- Ośrodek Zdrowia w Polichnie w ilości szacunkowej - 25 m3
- Wiejskiego Domu Kultury w Szastarce w ilości o szacunkowej - 5 m3
17. Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu przedmiotowych środków dowodowych.
18. Dostawy muszę być realizowane transportem wykonawcy ze względu na utrudniony dojazd do poszczególnych kotłowni, wykonawca musi realizować dostawy, wyposażonym w wąż spustowy o długości co najmniej 50 m.
19. Zamawiający zaleca aby wykonawcy dokonali wizji lokalnej trasy przejazdu cysterny do poszczególnych punktów dostaw.